CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Según su clase:

• Documentos textuales.
• Documentos no textuales.
• Documentos iconograficos.
• Documentos sonoros.
• Documentos audiovisuales.
• Documentos magneticos.
• Documentos materiales.

Según la tradición documetal o forma de transmición:

• Original.
• Copia.
• Borrador.
• Minuta.
  

Según su contenido:

• Documentos dispositivos.
• Documentos testimoniales.
• Documentos imformativos.o noticiosos.
• Documentos sustantivos o caracteristicos..
• Documentos comunes o facilitativos.

Según el grado de accesibilidada los usuarios:

• Documentos que deben ser publicados.
• Documentos de libre acceso.
• Documentos no clasificados con grado de confidencial.
• Documentos confidenciales.

Según el ente productor o autor:

• Documentos publicos.
• Documentos privados.

Según su función en el tiempo:

• Documentos vitales.
• Documentos importantes.
• Documentos utiles.
• Documentos no esenciales.

DOCUMENTOS DE ARCHIVO

ELEMENTOS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

• Soporte: parte fisica del documento.


• Tecnica: medio q fija y transmite el contenido, escritura, codigos y signos.


• Estructura: hace referencia al formulario y las clausulas.


• Contenido y Asunto: mensaje o imformación que transmite el documento.

CARACTERISTICAS DE DOCUMENTO DE ARCHIVO:

• Caracter seriado.


• Caracter de unidad.


• Caracter de objetividad.

IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

• Permiten la comunicacion humana.


• Son un medio de informacion.


• Constituyen un medio provatorio.


• Dejan constancia de decisiones administrativas.


• Apoyan la toma de decisiones.


• Son testimonios del acontecer cotidiano.

CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

CARACTERES INTERNOS.

• Entidad productora.


• Origenes funcionales.


• Fecha y lugar de producion.


• Contenido sustantivo.

CARACTERES EXTERNOS:

• Clase.


• Tipo.


• Forma.


• Formato.


• Cantidad.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

1. SEGUN SE ORGANIZACIÓN:

• Archivo Centralizado


• Archivo Descentralizado: descentralizado con control descentralizado y descentralizado con control central.

2. SEGUN SU CICLO VITAL:

• Archivo de Gestion.


• Archivo Intermedio.


• Archivo Historico.

3. SEGUN SU USO:

• Archivo Activo.


• Archivo Semiactivo.


• Archivo Inactivo.

4. SEGUN SU NATURALEZA:

• Archivo Publico.


• Archivo Privado de Interes Publico.


• Archivo Privado.