DOCUMENTOS DE ARCHIVO

ELEMENTOS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

• Soporte: parte fisica del documento.


• Tecnica: medio q fija y transmite el contenido, escritura, codigos y signos.


• Estructura: hace referencia al formulario y las clausulas.


• Contenido y Asunto: mensaje o imformación que transmite el documento.

CARACTERISTICAS DE DOCUMENTO DE ARCHIVO:

• Caracter seriado.


• Caracter de unidad.


• Caracter de objetividad.

IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

• Permiten la comunicacion humana.


• Son un medio de informacion.


• Constituyen un medio provatorio.


• Dejan constancia de decisiones administrativas.


• Apoyan la toma de decisiones.


• Son testimonios del acontecer cotidiano.

CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

CARACTERES INTERNOS.

• Entidad productora.


• Origenes funcionales.


• Fecha y lugar de producion.


• Contenido sustantivo.

CARACTERES EXTERNOS:

• Clase.


• Tipo.


• Forma.


• Formato.


• Cantidad.