lunes, 9 de agosto de 2010

DOCUMENTOS DE ARCHIVO




ELEMENTOS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO:
  • Soporte: parte fisica del documento.

  • Tecnica: medio q fija y transmite el contenido, escritura, codigos y signos.

  • Estructura: hace referencia al formulario y las clausulas.

  • Contenido y Asunto: mensaje o imformación que transmite el documento.

CARACTERISTICAS DE DOCUMENTO DE ARCHIVO:

  • Caracter seriado.

  • Caracter de unidad.

  • Caracter de objetividad.

IMPORTANCIA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

  • Permiten la comunicacion humana.

  • Son un medio de informacion.

  • Constituyen un medio provatorio.

  • Dejan constancia de decisiones administrativas.

  • Apoyan la toma de decisiones.

  • Son testimonios del acontecer cotidiano.

CARACTERES DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO:

CARACTERES INTERNOS.

  • Entidad productora.

  • Origenes funcionales.

  • Fecha y lugar de producion.

  • Contenido sustantivo.

CARACTERES EXTERNOS:

  • Clase.

  • Tipo.

  • Forma.

  • Formato.

  • Cantidad.

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